私隱政策

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我們非常重視閣下的個人資料,我們會採取數個步驟以確保我們不會收集比我們所需的更多的個人資料,亦確保閣下的個人資料經常保存在安全的地方。個人資料的提供是自願性質而非擁有性質。但是,閣下明白閣下如未能提供部分所需的個人資料,閣下將不能使用本網站的功能或登入本網站的部分網頁。

  • 收集個人資料
    • 在本政策,「個人資料」指在香港法例第486章個人資料(私隱)條例中的意思。
    • 我們會以以下兩種方式收集個人資料:
      (1) 由閣下提供 – 閣下在以下情況將會被要求提供個人資料,當閣下:
      1. 要求資訊或作出提問
        閣下將會被要求提供例如姓名、公司名稱、電郵地址、電話號碼及/或所在國家等個人資料。
      2. 申請職位
        在進行招聘程序時,閣下需要提供足夠的個人資料,讓我們可評核閣下是否適合本公司之職位,初步釐定薪酬和福利及/或核實閣下的學歷及經驗。閣下需要在收集個人資料的頁面提供指定的個人資料,此等個人資料可包括:
        • 姓名及聯絡資料,包括地址及電話號碼;
        • 受聘記錄及相關經驗;及
        • 教育及培訓詳情。

      (2) 透過使用本網站收集 – 持有人會收集關於閣下使用本網站的資料及閣下使用的方法。這類資料包括:

      1. 裝置資料
        持有人會收集閣下裝置的專屬資料,例如硬件型號及運作系統版本。
      2. 記錄資料
        當閣下瀏覽本網站的內容時,持有人會自動收集及儲存資料於伺服器記錄內。這類資料包括:
        • 閣下對本網站的瀏覽詳情,例如搜尋查詢;
        • 網際協定位址(IP位置);
        • 裝置活動資料,例如當機數據、系統活動、硬件設定、瀏覽器類型、瀏覽器語言、您提出要求的日期和時間,以及參照連結網址;及
        • 用於識別您閣下的瀏覽器或使用者賬戶的專屬Cookies。
      3. 位置信息
        當閣下使用本網站,持有人可收集及分析關於閣下的位置如當時身處的國家及城市。
      4. Cookies及匿名識別碼
        Cookies是當閣下瀏覽一個網站時傳輸給閣下的設備的一種小型的檔案,用以記錄使用者的偏好及資料。它讓該網站在往後可確認閣下的瀏覽器。本網站使用Cookies及匿名識別碼以加強保安、為閣下個人化本網站、在閣下的註冊帳戶建立個人檔案及讓閣下瀏覽本網站及基於閣下的選擇讓閣下可使用本網站的某些功能。

        閣下可重設閣下的瀏覽器以停止Cookies傳送。不過,這可能會導致閣下不能使用或登入本網站的部分網頁,及本網站的部分功能會不能正常運作或暫停。

  • 收集後的個人資料會怎樣使用
    • 透過或有關於本網站收集的個人資料(以任何目的及任何時間)是完全自願的。持有人在邀請閣下提交個人資料時會明確說明收集目的及用途。除非在收集時另有提及,持有人不會向非關聯的第三方分享及披露任何個人資料,除非為了維護本網站或法律需要而必須回應使用者詢問。
    • 透過閣下向我們提供個人資料,閣下已被視為同意使用該個人資料作以下目的:
      1. 處理閣下的訂單及處理付款;
      2. 處理閣下的要求及查詢;
      3. 處理閣下提交的職位申請,其後用於持有人的工作招聘以及其他與僱用有關的事宜上;
      4. 改善及提升閣下在本網站的經驗;
      5. 自行設定閣下的個人檔案;
      6. 評估及進一步發展持有人網站及/或內容;
      7. 確認閣下的身份;
      8. 作研究及統計分析;及
      9. 收集資料時說明的其他目的。
    • 如我們改變使用閣下個人資料的目的,我們會事前取得閣下的同意。
  • 直接促銷
    • 如得到閣下明確同意,持有人將會使用閣下的姓名、電話號碼及電郵地址以向閣下提供有關持有人網站內的商品及服務的傳銷及宣傳資料。這包括持有人的商品及服務的傳銷及宣傳資料。這包括的科技相關商品、活動及其他相類的直銷資訊。
    • 我們不會分享、轉移或透露閣下的個人資料予第三方,包括我們的關聯公司,作直銷目的。
    • 閣下可在任何時間發電郵至info@hkai.io,通知我們的市場部以停止收取我們的直銷及宣傳資訊。
  • 申請職位及招聘
    • 所提供的個人資料可能會在持有人之間轉移,以評估申請人是否適合申請之職位及/或其他可能出現或將會出現的職位。
    • 由接收申請資料當日開始計算,持有人會保存不被取錄之申請人的個人資料六個月,作將來招聘的用途。
    • 持有人會在聘用期間按法例指引一直保存被取錄之申請人的個人資料,詳情如下:
      • 僱員受持有人僱用期間,其個人資料會被收集及使用作各種人力資源用途。此等用途包括(但不限於):提供津貼、薪酬及工資、實行績效考核、晉升及事業發展活動、稅務申報、僱員安排、培訓、保險、福利、公積金管理、保安/身份認定之目的及其他需要符合法例之目的。此等資料會在有需要時就上述用途轉移給內部部門及/或保險公司、銀行、醫生等其他第三者。
      • 持有人會保存已離職僱員的若干個人資料,持有人需要該等資料是用作安排前僱員剩餘與僱用有關之事項,包括(但不限於)提供工作表現評價、處理再受聘用的申請、退休福利事宜及符合合約或法例的規定。
  • 資料中央處理
    持有人需處理大量由持有人的全球網絡收集的個人資料。透過在本網站提供個人資料了持有人,閣下已自動同意將閣下資料由閣下的所在地轉移到持有人的全球網絡作收集時所提之目的。持有人將會採取所有可行的方法以確保閣下的資料在所有適用的地區都得到合符當地標準的處理及保密。
  • 資訊保安
    收集回來的資料的保安問題是非常重要的。持有人已在物理上、電子上及管理上安排了適當的程序以保護我們收集的資料。我們收集的個人資料會儲放在香港的伺服器。雖然持有人認為個人資料為必須受保護的資料,並用方法保護這些資料,但持有人不能絕對肯定及保證在持有人與閣下溝通的過程中或有關資料在本網站或伺服器是完成沒有未有授權的第三方(如黑客)侵入。請對第三方非法入侵並轉移個人資料的可能提高警覺。因此,當閣下使用本網站,閣下已知悉非法入侵的可能並同意承擔此風險。
  • 準確性
    閣下同意提供完整及最新的資料以作註冊及使用本網站之用。如閣下提供的資料有任何修改或更新,請自行及時更新(如功能許可),或按資料修改的部分通知我們。持有人不承擔任何因資料不準確而引起的後果。
  • 資料修改及登入
    閣下可檢查我們擁有閣下的個人資料並可得個一份副本,或可發電郵至info@hkai.io 要求我們的市場部修改閣下的個人資料當我們收到足夠資料以確定閣下的身份及要求修改和檢視閣下的個人資料的要求後,我們會在30天內回應閣下的要求。請留意要求檢視閣下的個人資料或會收取行政費。
  • 應用
    我們的私隱政策適用於所有www.hkai.io 及 其關聯網站,但如有網站有其獨立的使用條款,即本使用條款不適用。本私隱政策在其他公司或個人提供的服務不適用,這包括閣下在搜尋結果可能出現的網站、在持有人內容中出現的網站或由本網站連結到的其他網站。本私隱政策亦不適用於其他幫我們的服務賣廣告的公司及團體的資料政策,及其他使用小型文字檔案或其他科技以提供相關廣告的公司及團體。
  • 執行
    持有人會定期檢討本私隱政策是否貫徹執行。當我們收到正式書面投訴時,我們會連絡投訴人跟進。持有人會與合適的執法機構合作(包括當地的私隱保護組織)以解決我們不能直接與使用者解決的投訴。
  • 準據語言
    如本政策的譯本與其英文版本有任何歧異,概以英文版本為準。
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